町内会の回覧板挨拶文|初心者でもすぐ書ける文例無料テンプレ&電子アプリ

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町内会の回覧板の書き方に迷ったり、どうやってかしこまった言い方にするか、
効果的に伝えればいいのか、普段あまり慣れない文章を書くのは難しいですよね。

今回の記事は、ただでさえ毎日仕事や家事・育児で忙しくて時間がないのに、
回覧板のあいさつ文を書くのが「めんどくさ~い」人向けの内容になっています。

回覧板の用途別のあいさつ文のひな型、無料でダウンロードできるテンプレートなどを紹介するので、
自分用に使いやすいようにカスタイマイズして使用してみてください。

さらに、外してはいけない書き方のポイントやコツも一緒に説明していきますね。

その他時代に合わせた回覧板の電子化やデジタル化(アプリ)などの活用の仕方も
併せて解説するので、ぜひ参考にしてください。

この記事を読むことで、回覧板の煩わしさから解放され、時間を効率的に活用でいるようになりますよ。

また、町内会。自治会の退会を考えている人はこちらの記事を参考にしてみてくださいね。

目次

町内会の回覧板あいさつ文の文例・テンプレート一覧

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できるだけシンプルに書くと

「前文」⇒「主文」⇒「後付け」の順で文章が構成されます。
(それぞでの詳しい内容は後述しています。)

誰が書いても、ほぼ同じようなパターンなので、
そのテンプレートを自分のニーズに合わせて変更して使用しちゃいましょう。

なんかパターンもよくわからないという人は下記の例文の
「○○」や「△△」を変えるだけでOK
です。

一般的なテンプレート・・・町内会テンプレート 無料ダウンロード
かわいいテンプレート・・・町内会テンプレート かわいい型

  • あいさつ文
  • 集金のお知らせ
  • イベントの案内
  • イベントの中止

よくあるパターンの例文をあげてみました。

班長交代のごあいさつ(新任)

回覧板を見る人が年配の方が多いなら、最低限のマナーのある少し堅いくらいがよいですよ。

例文の赤字の文章は説明書きなので使用するときは消してくださいね。

班長就任(交代)のあいさつ文

○○年 △月□日
○○町内会 会員各位

○○町内会△△班 班長 ○○(自分の名前をフルネームで書く)

班長就任(交代)のお知らせ


拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたび、○○町内会 △班の班長となりました○○(自分の名前をフルネームで書く)と申します。

不慣れな点が多く、何かと至らないこともあるかと存じますが、皆様にはお力添えをいただけますよう、
何卒よろしくお願い申し上げます。  敬具 

町内会費の集金のお知らせ

町内会費の集金

○○町内会 会員各位

○○町内会△△班 班長 ○○(自分の名前をフルネームで書く

町内会(自治会)費集金のお知らせ

拝啓 ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
日頃より町内会の運営にご協力いただき厚くお礼申し上げます。

さて、早速のお願いでありますが、新年度(←時期に合わせて変える)の町内会費の
集金に下記要領でお伺いさせて頂きたいと思いますので、お忙しいところ大変申し訳ございませんが、
ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

また、ご都合のある場合は下記連絡先までご一報いただけますようお願い申し上げます。  敬具

   ーーー 記 ---

1.町内会費・・・○○円の集金(半年分) 

2.集金日・・・○○年 △月□日 ●時頃~(お宅までお伺い致します。)  
(←1と2の日付や会費などの内容は自分に合うように変更してください。)

何かご不明な点がございましたら、お手数お掛けいたしますが、
○○(自分の名前)までご連絡よろしくお願いいたします。

   班長 ○○(名前)の連絡先:00-000-0000

以上

町内で開催される行事のご案内

夏祭り開催のお知らせ

○○町内会 会員各位

○○町内会△△班 班長 ○○(自分の名前をフルネームで書く)

夏祭り開催のご案内

拝啓 皆様におかれましては、ますますご健勝のことと存じます。
さて、毎年恒例の夏祭りの時期となりました。

今年は下記の日程で開催いたしますのでご案内申し上げます。

ご多忙とは存じますが、ご家族、ご近所お誘い合わせの上、
是非ご参加くださいますようお願いいたします。    敬白

ーーー 記 ---

 1. 日時     令和〇〇年 〇月 △日 (□) 午後〇時~●時
 2. 場所    〇〇公民館前
 3. 催し内容   ~~~~~、プレゼント抽選会を行います。
 4. その他    雨天の場合は中止します。 

←1~4の日付や内容は自分に合うように変更してください。

何かご不明な点がございましたら、お手数お掛けいたしますが、
○○(自分の名前)までご連絡よろしくお願いいたします。

   班長 ○○(名前)の連絡先:00-000-0000
(自分の名前連絡先を書く

以上

行事の開催中止のお知らせ

夏祭り開催中止のお知らせ

○○町内会 会員各位

○○町内会△△班 班長 ○○(自分の名前をフルネームで書く)

夏祭り開催中止のご案内

拝啓 皆様におかれましては、ますますのご清栄のことと存じます。
さて、令和〇〇年〇月〇日開催を予定しておりました〇〇〇(夏祭りなど)につきまして、
~~~の観点から、止む無く開催の中止を決定いたしました。
(~~~には理由を入れてください。
新型コロナウイルス感染拡大防止のためや、台風●号接近のためなど)

準備を進めていただいていた皆様には、
ご迷惑をお掛けすることとなり大変申し訳ありません。

何卒ご理解いただきますようよろしくお願い申し上げます。  敬白

何かご不明な点がございましたら、お手数お掛けいたしますが、
○○(自分の名前)までご連絡よろしくお願いいたします。

   班長 ○○(名前)の連絡先:00-000-0000
(自分の名前連絡先を書く

以上

回覧板の書き方で外してはいけないポイント

大きな枠組みとしては、「前文」から始まり⇒「主文」⇒「後付け」で締めくくります。
ビジネスマナーでも使えるシンプルなお決まりパターンなので、サッと見ていきましょう。

なお、時候の挨拶で、月や季節によってあいさつ文を変えたい人はこちらを参考にしてください。

STEP
前文

「拝啓」 から始まる部分のこと。
形式的な文章のため、誰が書いてもほぼ同じような文章になります。

外してはいけないポイント
  • 日付(作成日ではなく、配布日を記入)を入れる
  • 宛名 を書く
  • 発信者(作成者)を忘れずに書く。
  • 掲題(何についての回覧板かわかるように)
STEP
前文(続き)

書き出しは「時候のあいさつ」から始めるのが一般的。
なぜなら、不特定多数の人が読むから。

外してはいけないポイント
  • 「前略」は目上の人には失礼にあたる言い方です。
  • どの季節にも使える挨拶文を覚えておくとラク。
    *「時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
    *「皆様ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」
STEP
主文(本文)

時候の挨拶のあと「さて、・・・」「つきましては、・・・」と続く形で具体的な内容を書きます。

外してはいけないポイント
  • 本文はわかりやすくシンプルに箇条書きが見やすい
  • 開催日時
  • 持ち物
  • 費用 
  • 連絡先など
STEP
後付け

手紙でいう「敬具」に当たる部分。

外してはいけないポイント
  • 基本的に拝啓で始めた場合⇒最後は「敬具」「敬白」で締める。
    (この組み合わせは季節を問わずいつでも使える。)
  • 「時節柄ご自愛ください。」といった結び方(終わり方)でもOK

回覧板のアプリ導入時のメリットとデメリット

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回覧板の無料アプリ(電子化)のメリットとデメリット

電子回覧板アプリを使用することで
得られるメリットとして

  • 直接手渡す必要がなくなります
  • 印刷する必要もありません
  • 過去の履歴も残ります
  • アプリだと若い世代の人にも受け入れやすくなります。
  • 一斉配信が可能なので、時間短縮にもつながります
    (特に緊急性の高い情報の場合は大活躍ですね!

またデメリットとしては

  • 携帯がない人(持ち歩く習慣がない人)はどうするか
  • 操作方法がわからない年配の方には説明が必要
  • セキュリティの問題から参加したくないという方もでてくる可能性がある
  • アプリ導入に費用がかかる場合もあります。(自治体によっては補助金制度があります。)

おすすめの無料アプリの紹介

数多くの無料アプリが存在しますが、「使いやすさ」「豊富な機能」
「アフターフォロー」
など、求めるサービスが違うので、

今自分の町内会には何が必要か、今後どのようにしていくか、
管理できるのか、などを考えて選択しましょう。

また、導入時はコミュニティの規模の大きさや、行政からの補助金制度なども考慮しましょう。

アプリのカスタマイズ性や、違うアプリに移行、または辞めるときのことも考えて
できればまずはお試しをしてから最終決定するといいですよ。

電子回覧板の紹介

*一部有料のものやオプションなどいろいろあるので、詳細は公式ページを確認してくださいね。

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【まとめ】町内会の回覧板挨拶文|初心者でもすぐ書ける文例テンプレ&電子アプリ

町内会の回覧板挨拶文|初心者でもすぐ書ける文例無料テンプレ&
電子アプリについてまとめてきました。

回覧板の使用用途は大体どこも同じようなものなので、
電子アプリを使用する場合も決まったパターンのテンプレートで問題ないです。

まだ、手渡しで回覧している町内会の方も、可能であれば今後電子化にして、
より効率化を図っていけば、今よりもかなり時間が短縮されますよ。

こういう流れがパターン化できれば、
持ち回りで班長が回ってきても少しはストレスが減るのではないでしょか。

あいさつ文のテンプレートを活用しつつ、参加しているコミュニティの年齢や家族構成を考慮した
気をつかった一言や、工夫ができれば、回ってくる回覧板も楽しくなりますよ。

「○○さんが書く回覧板って読みやすいし、おもしろい!」と言われたらうれしくなりますよね。
そんな続きを読みたくなるような回覧板が広がっていけば素敵ですね!

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