自治会の退会届の書き方例文つき!退会させてもらえない時の対処法は?

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この記事では、仕事や育児などで「自治会(町内会)やめたい」「自治会(町内会)めんどくさい!」
自治会(町内会)を退会するしたと思っている人に、手続きの流れや注意点について解説します。

退会の意思を伝えるフレーズや礼儀正しい挨拶の文言など、
使いやすい文例を紹介するので、スムーズに自治会を退会したいと考えている人は、
是非参考にしてください。

また、自治会(町内会)を退会したあとはどうなるのか?などの
影響がある点についてもご紹介しますので安心してください。

地域とのつながりを大切にしながら、
退会後も良好なコミュニティ関係を築くために、
最後まで記事を読み進めていきましょう!

目次

自治会(町内会)の退会届の書き方・例文付き!真似するだけで誰でも簡単!

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まず、誰に、どこに連絡したらいのかわかりませんよね。
自治会を退会する際は自治会の会長に直接伝えるだけでOKです。
(会長がわからない場合、その時の班長や役員に渡してもらってもOKです。)

今後のトラブルにならないためにも、書面にして残すようにしましょう。
書面は、自治会の決まった申請書があれば、それを使用してもよいですし、
自分で作ってもいいです。

今ならテンプレートなどネットでダウンロードできるものもありますよ。(テンプレートNAVI

退会届のテンプレートと具体的な書き方

ほとんどの退会届は決まった書式はありませんが、書き方に迷っている方向けに、
テンプレートと具体的な書き方のポイントをご紹介します。

例文

○○自治会 退会届
○○自治会 △△会長様(フルネーム)

私たちは一身上の都合により○○自治会を退会いたします。

世帯主 ○○ 印(世帯主のフルネームと捺印)
退会する家族の名前 ○○ ○○ (または世帯主を含む世帯人数 〇人)

住所:~~~
電話番号:~~~

退会する日付:○○年△月□日

*退会理由は書く必要はありません。
聞かれることはあるかもしれませんが、言う必要はありませんよ。

*最後に、お世話になった感謝の気持ちを添えるのは全然かまいませんが
文句や、愚痴や恨みを書き殴るのはやめましょう!

退会届の送付上と書き方

退会届と送付状を一緒に添えると、より相手への心配りや配慮が伝わりますが、
必ずしも添えないといけないわけではありません。

転居などで自治会を脱退する人や子供たちも含めてお世話になったお礼を伝えたいひとは
下記の添え状の例文を参考にしてください。

例文

送付状 

○○様
○○年△月□日

○○ (退会する人の名前)

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

早速ですが、下記の書類を送付いたしますので、
ご査収いただきますようお願い致します。  敬具

送付内容
退会届 1枚  計1枚

以上

退会届を封筒に入れる際の宛先の書き方

封筒(茶封筒)の表には、通常の手紙と同じ用に宛名を書きます。
その時、赤字で「重要書類在中」と、封筒の左下(縦書きの場合)に書きましょう。
(横書きの場合は場所はどこでも問題ないです。)

確実で安心できる方法で届けたいなら、手渡しで配達記録が残る
「一般書留」「簡易書留」で送りましょう。

退会届の書式:縦書きvs横書き、どちらを選ぶべき?

退会届の書式は、縦書きと横書きとどちらでも問題ありません。

基本的には、封筒に入れて郵送することを考えると縦書きが多いです。
マナーとして縦書きは、公的な文書によく使われますよ。

一方、横書きは一般的な文章や手紙などでよく使用されますが
マンションの名前が英語やカタカナで長い場合は横書きの方が収まりやすいでしょう。

用途に合わせて使い分けてくださいね。

退会させてもらえない場合の対処法と解決策

毎日忙しいのに、ただでさえめんどくさい自治会を
好きで毎日楽しくやっている人なんていないのが普通です。

なのに、退会しようとすると悪口だったり、冷たい目で見るような素振りが
まだ残っている地域があるのも確かです。

もしトラブルになりそうなら

  • 役所の「住民の相談窓口」で相談しましょう。
  • 役所もダメなら弁護士に相談しましょう。
    有料になるところもありますが、無料でも相談することで何かしらの
    アドバイスをくれることもあります。

自治会を退会したあとは、ゴミはどうなるの?

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結論、ゴミ収集は「市税」でまかなわれています。

なので自治会とは関係ないので、自治会脱退後も
ゴミ置き場は利用できます(マンションなど共用部のゴミ置き場の場合)
*住民税を払っている住民の当然の権利です!

当然ながら、地域のお祭りや運動会も参加できますし、災害時の避難所も利用できます。
また、回覧板は回ってきませんが、逆に回す手間は省けます。

自治会を退会する時に、いろいろ理不尽なことを言われて引き留めようとする人もいますが、
完全に「ハラスメント」であって不法行為にあたることもありますので、
相手が怒り出したり大きな声を出したりしても毅然とした態度で臨みましょう。

【まとめ】自治会の退会届の書き方・例文つき!
簡単で失敗しない手続きのコツ

自治会の退会手続きに関する重要な情報をまとめてきました。

  • 退会届のテンプレートと具体的な書き方
  • 退会届の書式:縦書きと横書きの選び方
  • 退会が難しい場合の対処法と解決策
  • 退会後のゴミ処理方法と回覧板

これらの情報を踏まえ、自身の状況に合わせたスムーズな退会手続きを進めましょう。

ひと昔と違って,今では自治会の在り方、地域活性化、
近隣とのコミュニティも大きく変わってきています。

今では都内では加入率は50%を切るところもあります。

時代に合わせて、今後「自治会」そのものがなくなるかもしれませんし、
今の文化に対応した新しい地域サービスができるかもしれませんね。

とはいえ、人とのつながりや、何かあったときには助け合うこともありますので、
良いところはよいところで協力して、おもいやりやちょっとした気遣いは忘れずにいたいですね!

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